MUARO JAMBI — Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata Reguler UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Gelombang 2 membantu Pemerintah Desa Kota Karang, Kecamatan Kumpeh Ulu, dalam penginputan data keluarga dan penataan arsip desa.

Kegiatan tersebut menjadi bagian dari program kerja mahasiswa untuk mendukung efisiensi administrasi pemerintahan desa. Dengan pendampingan perangkat desa, mahasiswa melakukan rekapitulasi dan penginputan data keluarga ke dalam basis data administrasi secara digital.

Penginputan dilakukan untuk memperbarui dan memastikan kelengkapan data kependudukan warga. Data yang tertata dan mutakhir diharapkan dapat mendukung pemerintah desa dalam penyusunan program, penyaluran bantuan, pemetaan potensi desa, serta peningkatan pelayanan kepada masyarakat.

Selain digitalisasi data, mahasiswa KKN turut menata dokumen fisik di Balai Desa Kota Karang. Berbagai arsip, seperti surat keputusan, dokumen kependudukan, dan laporan kegiatan desa, disortir, dikelompokkan, serta diberi label agar lebih mudah ditemukan ketika dibutuhkan.

Kepala Desa Kota Karang mengapresiasi keterlibatan mahasiswa KKN dalam membantu pekerjaan administrasi desa. Menurutnya, kehadiran mahasiswa mempercepat proses penginputan data sekaligus membantu perangkat desa menata dokumen secara lebih rapi.

“Kami dari pihak pemerintah desa merasa sangat terbantu dengan kehadiran adik-adik KKN ini. Proses penginputan data keluarga yang biasanya memakan waktu cukup lama dan cukup menguras tenaga perangkat desa, kini bisa diselesaikan dengan sangat cepat, teliti, dan rapi,” ujarnya.

Ia mengatakan, penataan data dan arsip tersebut turut mendukung kelancaran pelayanan kepada masyarakat.

Kolaborasi mahasiswa KKN dengan perangkat Desa Kota Karang menunjukkan bahwa pengabdian kepada masyarakat tidak hanya dilakukan melalui kegiatan sosial, tetapi juga dapat berkontribusi pada penguatan tata kelola administrasi pemerintahan desa.